FAQ | Hit The Floor - Événement de danse de classe mondiale

FAQ

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ÉVÉNEMENTS PONCTUELS 2021

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Q:

Quelle est la différence entre un « événement régulier » et un « événement ponctuel » ?

R:

Un événement régulier est un événement produit par Hit The Floor qui est de format régulier et qui a lieu chaque année (Par exemple, Hit The Floor Gatineau, Hit The Floor Lévis). Un événement ponctuel, quant à lui, est un événement non-récurrent qui se tient dans un autre format que celui régulier et qui est produit par Hit The Floor selon les demandes spéciales des écoles et selon les opportunités qui se présentent à nous en fonction du contexte actuel (Par exemple, Hit The Floor En Famille, Hit The Floor virtuel, etc.).

Q:

Quand auront lieu les prochains événements ponctuels?

R:

Les prochains événements ponctuels confirmés sont les suivants :

 

HTF En Famille Gatineau | 16-17 octobre 2021 au Centre de congrès du Casino du Lac Leamy

HTF En Famille Lévis | 5-7 novembre 2021 au Lévis Centre des congrès

 

Nous continuerons également de faire une veille attentive des événements ponctuels qu’il nous serait possible de produire. Nous tenterons d’offrir le plus d’activités ou d’événements possible d’ici la fin 2021, afin de permettre à ceux qui le souhaitent d’y participer.

Q:

Quel sera le format de ces événements ponctuels 2021?

R:

1 – Volet Compétition En personne & Improvisation

Programmation par école

 

2 – Volet Compétition Virtuelle

Programmation par catégorie

Ouvert à tous les danseurs canadiens et internationaux!

 

+ Prix et bourses seront remis par catégorie pour les 2 volets!

+ Un public sur place, selon les normes en vigueur

+ Une diffusion en direct

+ Des prix et bourses

+ Juges sur place et commentaires donnés directement après la performance

+ Photos et vidéo inclus avec chaque inscription

Q:

À quoi peut-on s’attendre pour la classification des routines (types)?

R:

| Solo | 1 danseur

| Duo/Trio | 2-3 danseurs

| Small Group | 4-9 danseurs*

| Large Group | 10-15 danseurs*

| Production | 16 danseurs et + (virtuel seulement)

 

*Une distanciation sociale sera exigée entre les danseurs d’un même groupe, selon les mesures sanitaires en vigueur.

Q:

Quel est le processus d’inscription pour les événements Hit The Floor En Famille 2021?

R:

Nous vous invitons à réserver votre place avant la fin de la période des réservations, soit le 2 juillet 2021, afin de vous garantir une place dans les événements de l’automne 2021!

 

Étape 1 – Cliquez ICI pour remplir votre formulaire de réservation. Aucun dépôt nécessaire, uniquement le nombre total de routines désirées!

 

Étape 2 – L’inscription détaillée de vos routines se fera au début juillet uniquement. Nous communiquerons directement avec les responsables d’école et avec les danseurs indépendants ayant complété leur réservation lors de l’inscription officielle.

Q:

Je suis responsable d’un studio. À qui dois-je m’adresser pour mes inscriptions 2021?

R:

Si vous avez des questions concernant vos inscriptions ou sur nos politiques de gestion des crédits, veuillez nous contacter à l’adresse courriel suivante : paule.assad-dery@hitthefloor.ca.

Q:

Je suis parent d’un danseur inscrit à une école de danse participante. À qui dois-je m’adresser pour l’inscription de mon enfant ?

R:

Toutes les informations concernant les inscriptions et la gestion des crédits seront envoyées au responsable de l’école. Chaque studio fonctionne différemment et gère à sa manière les inscriptions de ses danseurs. Nous vous invitions donc à communiquer directement avec le/la responsable du studio si vous avez des questions à ce propos.

Q:

À partir de quel moment puis-je réserver ma chambre dans un hôtel partenaire?

R:

Les blocs de chambres seront disponibles lors des inscriptions, au début juillet 2021.

 

Hôtel partenaire à Gatineau : Hilton du Lac-Leamy

Hôtel partenaire à Lévis : Four Points by Sheraton Lévis

ÉVÉNEMENTS RÉGULIERS 2022

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Q:

Quelles sont les dates des événements réguliers de la tournée 2022?

R:

HTF Gatineau | 17 au 20 mars 2022 au Centre de congrès du Casino du Lac Leamy

HTF Saint-Hyacinthe | 7 au 10 avril 2022 au Centre des congrès de Saint-Hyacinthe

HTF Lévis | 19 au 23 mai 2022 au Lévis Centre des congrès

Q:

À partir de quel moment puis-je m’inscrire aux événements 2022?

R:

Vous pourrez procéder à l’inscription officielle de vos routines le mercredi 1er septembre 2021.

D’ici là, nous vous informerons de la procédure d’inscription détaillée et nous vous partagerons les Règlements et la Classification 2022.

Q:

À partir de quand puis-je réserver ma chambre dans un hôtel partenaire?

R:

Réservations Hôtels Gatineau : Lundi 6 septembre 2021
Réservations Hôtels Saint-Hyacinthe : Mardi 7 septembre 2021
Réservations Hôtels Lévis : Mercredi 8 septembre 2021

 

Vous pourrez profiter du tarif préférentiel HTF dans les établissements hôteliers suivants :

 

HILTON LAC-LEAMY
RAMADA PLAZA / MANOIR DU CASINO
FOUR POINTS BY SHERATON GATINEAU-OTTAWA
BEST WESTERN PLUS GATINEAU

 

SHERATON SAINT-HYACINTHE

 

FOUR POINTS BY SHERATON LÉVIS
HÔTEL L’OISELIÈRE LÉVIS
HÔTEL QUALITY INN & SUITES LÉVIS
HAMPTON INN & SUITES ST-ROMUALD
HÔTEL COMFORT INN LÉVIS
HÔTEL & SUITES NORMANDIN LÉVIS
LES HÔTELS JARO
HÔTEL TRAVELODGE QUÉBEC
HÔTEL ARISTOCRATE

 

Veuillez noter qu’aucune chambre HTF ne sera disponible avant les dates de réservation mentionnées ci-dessus, à compter de midi (12 h 00 EST).

Q:

Quels sont les tarifs 2022?

R:

Si vous souhaitez connaître les tarifs 2022, veuillez nous contacter à l’adresse courriel suivante : paule.assad-dery@hitthefloor.ca à partir du 5 juillet 2021.

PASSEPORT VACCINAL

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Q:

Est-ce que le passeport vaccinal sera obligatoire lors des événements HTF 2021?

R:

Afin de se conformer aux directives gouvernementales, le passeport vaccinal sera exigé pour l’ensemble des participants et des visiteurs lors des événements Hit The Floor En Famille à l’automne 2021 (Danseur | Directeur d’école | Chorégraphe | Parent accompagnateur | Spectateur). Cette preuve attestera que vous êtes adéquatement protégé contre la COVID-19.

Q:

À qui s’adresse le passeport vaccinal?

R:

Le passeport vaccinal s’adresse aux citoyens québécois de 13 ans et plus ayant reçu 2 doses de vaccin ou à ceux qui ont une contre-indication clinique à la vaccination. Les danseurs de 12 ans et moins n’ont donc pas besoin de passeport vaccinal. À compter du 22 septembre 2021, les Ontariens et les Ontariennes devront également être entièrement vaccinés (c’est-à-dire qu’ils devront avoir reçu les deux doses du vaccin depuis 14 jours). Consultez l’article pour plus de détails.

Q:

Je suis un citoyen québécois. Quelle est la procédure à suivre lors de ma participation à HTF?

R:

Citoyens québécois | Chaque participant et visiteur devra obligatoirement présenter son passeport vaccinal ainsi qu’une preuve d’identité avec photo, en plus de remplir le registre des visiteurs. La validation se fera à l’entrée du site. Il est possible de présenter le passeport sous forme papier, en format PDF, sur un appareil mobile ou via l’application VaxiCode.

Q:

Je ne réside pas au Québec. Quelle est la procédure à suivre lors de ma participation à HTF?

R:

Pour les personnes qui ne résident pas au Québec, mais qui souhaitent voyager au Québec pour les événements HTF, elles devront présenter 1) une pièce d’identité avec photo avec une adresse hors Québec ainsi que 2) la preuve de vaccination contre la COVID-19 officielle fournie par leur pays ou province canadienne.

Q:

Je n’ai pas encore de passeport vaccinal. Jusqu’à quand je peux faire les démarches?

R:

RAPPEL | Date limite pour obtenir la 2e dose du vaccin :
9 octobre pour HEF Gatineau
30 octobre pour HEF Lévis
*Le passeport ou la preuve vaccinale est valide 7 jours après l’obtention de la deuxième dose*

Q:

Quelles sont mes autres options de participation en tant que danseur et/ou visiteur?

R:

Participant (Danseur) : Nous vous invitons à participer au volet virtuel des événements de l’automne si vous n’êtes pas en mesure de vous présenter à l’événement.

Visiteur : Nous vous invitons à assister virtuellement à l’événement via la plateforme de webdiffusion qui diffusera en temps réel l’ensemble des routines. L’achat de billets virtuels sera disponible sous peu.

Q:

Vous avez d’autres questions par rapport au passeport vaccinal?

R:

Si vous avez des questions concernant le passeport vaccinal, n’hésitez pas à nous contacter par courriel à l’adresse info@hitthefloor.ca ou par téléphone au 1-800-448-5916, ou encore de consulter le site web officiel du Gouvernement du Québec.

MESURES SANITAIRES

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Q:

Quelles seront les procédures de santé et de sécurité qui seront mise en place lors des événements ponctuels 2021 et réguliers 2022?

R:

Rappel des mesures sanitaires en place en date du 25 août 2021 | Afin d’offrir un événement sécuritaire à tous les danseurs et visiteurs, l’ensemble des recommandations gouvernementales de prévention de la COVID-19 en vigueur seront respectées.

Dans les centres de congrès :

Le lavage des mains est requis à l’entrée du site, de la salle de spectacle et des toilettes
Le masque doit être porté durant les déplacements à l’intérieur et peut être retiré une fois assis
Distanciation physique | 1m (déplacements, files d’attente, entre chaque bulle familiale)
Diminution de la capacité d’accueil de la salle de spectacle (maximum 250 personnes par salle)
 Nettoyage en continu dans les aires publiques, la salle de spectacle, les loges et les toilettes
 Mise en place de stations mobiles de gel désinfectant
 Prise de la température à l’entrée du site
Registre des visiteurs requis (Nom, numéro de téléphone)

AUTRES QUESTIONS

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Q:

J’ai reçu une bourse du Broadway Dance Center (BDC) lors de la tournée HTF 2019, mais compte tenu des circonstances, je n’ai pas pu me déplacer à New York. Que puis-je faire?

R:

Toutes les bourses du BDC offertes lors de la tournée HTF 2019 seront valides au moins jusqu’en 2022 (une plus grande extension pourrait également être confirmée), afin de permettre aux danseurs sélectionnés d’utiliser leur bourse de formation à New York, dans des conditions sanitaires respectables.

Q:

J’ai une question qui n’a pas été répondue dans cette FAQ, à qui puis-je m’adresser ?

R:

Il nous fera plaisir de répondre à toute autre question! Vous pouvez nous contacter par courriel à l’adresse info@hitthefloor.ca ou par téléphone au 1-800-448-5916.